En la sede del CGAE, siendo las 12,30 horas del día 2 de marzo de 2023, en segunda convocatoria, se encuentran reunidos presencialmente los miembros de la Junta Directiva de la AEAFA

• D.ª María Dolores Lozano Ortiz (Presidenta)

• D.ª María Pérez Galván  (Vicepresidenta).

• D.ª Carmen López- Rendo Rodríguez (Tesorera)

• D.ª Beatriz de Pablo Murillo   (Vocal)

• D. Álvaro  Iraizoz Reclusa (Vocal)

• D.ª M.ª Dolores López-Muelas Vicente (Vocal)

• D. Ramón Quintano Ruiz (Vocal)

• D. Oscar Martínez Miguel (Vocal)

• D.ª María José Sánchez González (Vocal)

• D. José Luis Cembrano Reder (Vocal)

• D.ª Inmaculada Marín Carmona (Secretaria)

Asiste presencialmente, por invitación de la Junta Directiva, D. Miguel Manso, director de comunicación de la asociación.

La Sra. presidente toma la palabra y, tras saludar a los asistentes, la cede a la Sra. Secretaria para que informe sobre la existencia del quorum necesario, quien manifiesta que asisten, además de los miembros de la junta relacionados, pero de forma telemática, 105 asociados, contabilizándose un total de 116 asistentes, de los que 5 no pueden votar, por no cumplir los requisitos exigidos en los estatutos, advirtiéndose que en el número total reflejado, se incluyen 38 votos delegados válidos. Dicho lo cual, los asistentes con derecho a voto son 111.

Recuerda la Sra. Marín que este año se incluyó en el orden del día el cambio formal de los estatutos para adaptar el domicilio social de la AEAFA al de la sede actual, lo que requiere que las votaciones alcancen el apoyo necesario a tal fin.

Expuesto lo anterior D.ª M.ª Dolores da comienzo al acto, con el análisis de las cuestiones planteadas en el siguiente

ORDEN DEL DÍA

1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA ANTERIOR

La Sra. presidente recuerda que se encuentra colgada en la web desde febrero y pregunta si se considera necesaria su lectura, o se prescinde de ella por ser conocida por los asistentes, procediendo a explicar el procedimiento de voto. Se decide, por unanimidad, que no es necesaria la lectura y que se aprueba el acta por 106 fotos a favor y 5 abstenciones.

2.- MEMORIA DE ACTIVIDADES DE LA ANUALIDAD 2022

La Sra. Lozano comenta que fue dada a conocer a través de la página web, además de haber realizado D. Miguel Manso un trabajo audiovisual que se ha venido proyectando a lo largo de la Asamblea y que ilustra de forma muy atractiva la actividad que en todos los campos de nuestro objeto social se ha llevado a cabo y en el que se refleja la intensa labor realizada. Manteniéndose la revista, nuestro observatorio, las reseñas de las sentencias de relevancia, las jornadas y webinars, nuestras aportaciones y enmiendas a los proyectos de reformas legislativas y el esfuerzo por dar a conocer nuestra asociación en redes sociales y medios de comunicación, además de promocionar el valor de la especialización en aquellas provincias en que tenemos pocos asociados y nos lo demandan.

Reseña especialmente la celebración del tercer Congreso de Derecho Internacional de Familia celebrado en los días 12 y 13 de junio en Oviedo, con gran éxito de participación.

Seguidamente se da la palabra a los asistentes por si necesitan alguna aclaración o desean exponer algún comentario.

D. Rafael Rodríguez Chacón felicita a la Junta por el esfuerzo y resultado de la actividad desarrollada.

La Sra. Presidenta agradece dichas palabras, pasando a tratar el siguiente punto del orden del día.

3.- PROYECTO DE ACTIVIDADES PARA 2023

Informa la Sra. Presidenta que desde la anterior asamblea se ha celebrado, los días 26 y 27 de enero, en Badajoz, otra Jornada en colaboración con el Colegio de Abogados de la Ciudad, consolidándose la colaboración entre ambas entidades.

A nivel institucional se organizó una reunión con la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad de que acepten nuestra propuesta de elaborar un protocolo conjunto que permita eliminar de los testimonios de las resoluciones de Familia los datos sensibles a fin de preservar la intimidad de los menores cuando dichos documentos hayan de presentarse en organismos públicos.

La propuesta ha sido muy bien acogida y se han proyectado nuevos encuentros para la redacción y puesta en marcha.

Igualmente anticipa que está prevista la realización de las siguientes Jornadas:

En Málaga, los días 8 y 9 de junio, en Valencia los días 6 y 7 julio, en Tenerife los días 14 y 15 septiembre; en Sevilla,  los días  5 y 6 de octubre; en Lucena en el mes de abril, aún sin determinar la fecha concreta y el 24 de noviembre se harán en Huelva.

En las demás materias: observatorio de la familia, curso de alta especialización que se realiza con la Escuela de Práctica Jurídica de la Universidad Complutense, conferencias on line, revista, etc, se seguirá el sistema ya conocido y que se viene manteniendo desde años atrás.

Este es el proyecto de actividades, con independencia de las que vayan surgiendo, que se irán atendiendo puntualmente.

4.- DACIÓN DE CUENTAS 2022 Y PRESUPUESTO PARA LA PRÓXIMA ANUALIDAD

La Sra. Tesorera nos recuerda que las cuentas se encuentran a disposición de los asociados y asistentes desde febrero como los anteriores documentos ya analizados.  

No obstante, realiza un resumen concretando que este año los ingresos por cuotas e inscripciones a jornadas han ascendido a la cantidad de 391.615 euros. Respecto a los gastos ordinarios, expone  que han alcanzado la suma de 190.672,18 euros y los extraordinarios 169.641 euros. Siendo el total satisfecho de 360.313,74 euros.

Por lo que el saldo de la anualidad ha sido positivo, por importe de 31.301,26 euros.

Tras su votación las cuentas quedan aprobadas por unanimidad.

Respecto al presupuesto para la anualidad 2023

Ha sufrido una disminución el apartado relativo a los gastos de personal, ya sólo hay una empleada fija en la oficina, tras la jubilación de Claudia.

 El incremento para adaptar los demás gastos al nivel de vida ha sido de un 2,94%, lo que hace una variación respecto al año pasado de 10.586, 26 euros.

Las cuotas por ingresos se calculan en unos 300.000 euros, habrá menos recobros, porque gracias a la gestión de D.ª Isabel desde secretaría, los pagos están siendo más puntuales. Y en concepto de jornadas se calculan unos 90.000 euros.

Por ello el presupuesto de ingresos elaborado es similar al del año pasado, mientras los gastos aumentarán por su actualización al coste real de los diferentes servicios. Por lo que, si se cumplen las previsiones de gastos, el saldo de la anualidad sería de  9.100 euros, en positivo.

D. Jaime Sanz interviene para saber cuáles son los gastos de las jornadas centrales y por qué son tan elevados.

Contesta nuestra tesorera que es un precio elevado sobre todo por el coste que cobra el hotel por disponer de los espacios necesarios y adaptados a la celebración, los desayunos, la cena, con un coste real 76 euros por persona, y que subvenciona la asociación hasta los 55 euros que se cobra a cada comensal. Para evitar precisamente ese elevado coste, la junta ha decidido suprimir este año el vino español del sábado, porque nos pedían cerca 30.000 euros. Medida que, aunque no sea del agrado de los asistentes, se ha visto necesaria en atención a reiteradas consideraciones sobre el importe de las jornadas centrales que nos venís exponiendo.

Igualmente se admite que es innegable que efectivamente es un precio alto, pero todos los estudios realizados para realizarlas en otros lugares elevarían el coste, reducirían el aforo y prestarían peor servicio.

Pregunta el mismo compañero por qué no se hace en IFEMA, contestando la D.ª Carmen que la mayoría de los asociados demandan un lugar céntrico, por facilidad de desplazamiento, lugares para comidas y hoteles. Y se le aclara que se ha buscado y consultado en hoteles con grandes salones, como el Riu, descartándolos por su coste mucho más alto y la necesidad de pagar de forma independiente paneles de proyección y reproducción dada la superficie plana del espacio que impide ver y oír directamente al conferenciante.

A la pregunta sobre la previsión de costo de las jornadas del Consejo, responde la Sra. López Rendo que la asistencia de la Junta a las sesiones de trabajo de esa jornadas implican desplazamientos, hoteles y los gastos necesarios de tres días. Que aun no sabemos si serán uno o dos encuentros por eso se ha presupuestado un coste de 6000 euros, si finalmente sólo se hiciera uno, ascendería  a algo más de 3000 euros.

D.ª María pregunta si no contamos con patrocinadores, respondiendo que este año si, por primera vez la Mutualidad ha dado 5.000 euros.

Tras la votación queda aprobado el presupuesto, por mayoría.

6.- MODIFICACIÓN DEL ARTÍCULO 3 DE LOS ESTATUTOS.

Tras la lectura del texto de los Estatutos que se pretende reformar, se propone el que lo sustituirá de resultar aprobado:

“El domicilio de la Asociación se fija en calle Alcántara 6, Bajo-Interior-Centro, 28006-MADRID. La Junta Directiva podrá modificar el domicilio dentro del término de la Villa de Madrid.”

Que, tras ser votado, se aprueba por unanimidad.

7.- RUEGOS Y PREGUNTAS

- Se recuerda que se han colgado en la página web dos protocolos que se había comprometido a elaborar la Junta:

- El de nombramiento de amiga o amigo de la aeafa y su posible revocación.

- El de colaboración con otras entidades y asociaciones.

La conveniencia de ambos instrumentos jurídicos se había planteado en la asamblea anterior.  Algunos asistentes manifiestan su satisfacción y agradecen el esfuerzo.

-  Expone nuestra presidente que con anterioridad se había remitido a todos los socios la resolución recaída en el juicio ordinario planteado por un letrado, contra la AEAFA y ella misma dando a conocer brevemente el devenir del procedimiento y su resultado favorable para nuestros intereses.

Se reciben multitud de agradecimientos y felicitaciones por el resultado y el esfuerzo en la defensa de los valores y derechos de los abogados.

-Se expone la queja por algunos intervinientes acerca de la escasez de plazas para las jornadas centrales, hasta el punto de que a las  dos semanas de su publicación se habían y la Presidenta explica los motivos, dando razón de la limitación de aforo existente, y de cómo se ha intentado solucionar con la adición de asientos supletorios.

Expone que ha sido el primer año que ocurre, incluso ha habido lista de espera para la cena, aun reconociendo que no es lo más aplaudido del evento y que sin embargo hemos de admitir que la calidad de las ponencias y el esfuerzo por modernizar, aportando una nueva imagen y valores añadidos a estos encuentros, ha sido muy bien acogido por los asociados asistentes, que además valoran la designación de las “centrales” como “encuentro jurídico-terapéutico”.

Dado lo expuesto y el interés despertado, somos conscientes de que tendremos que plantear la posibilidad de alejarnos del centro para solventar ese problema de carencia de espacio, aun reconociendo que la elaboración de una encuesta para ver la opinión de los asociados sería desfavorable a dicha medida.  O aceptar que, al existir jornadas en casi todas las ciudades, estas mantendrán la capacidad actual. Será el tiempo y permanencia de la demanda quien resuelva la cuestión, pues no podemos ignorar que también la salida de la pandemia ha podido provocar un mayor deseo de asistencia presencial.

Para finalizar, recuerda también nuestra presidenta, la satisfacción por el nombramiento de las pasadas jornadas centrales como tercer evento jurídico nacional.

Se da las gracias por la asistencia y no existiendo más temas que tratar,   se cierra la sesión siendo las 13, 40  horas.